

===== Estructura del Formato =====



===== Procedimiento General de Liquidación =====

**1. Revisión del objeto y condiciones del contrato**


  * Analizar el tipo de relación (laboral, contractual, aseguradora, etc.).

  * Verificar los términos establecidos: duración, causales de terminación, pagos pactados, y beneficios.

  * Confirmar si la liquidación es por terminación normal, renuncia, despido, fallecimiento, etc.

**2. Recolección de información**


  * Documentos requeridos:

  * Contrato / póliza.

  * Registro de pagos anteriores.

  * Reportes de tiempo trabajado / servicios prestados.

  * Novedades: incapacidades, vacaciones, sanciones, etc.

  * Fecha de inicio y de terminación.

  * Salario base o valor del contrato.

**3. Cálculo de conceptos a pagar**


  * Dependiendo del tipo de liquidación:

**a)** Liquidación laboral (Colombia u otros países latinoamericanos):
Salario pendiente (días trabajados no pagados).

  * Cesantías = (Salario x Días trabajados) / 360

  * Intereses sobre cesantías = Cesantía x 12% x (Días trabajados/360)

  * Primas = (Salario x Días trabajados) / 360

  * Vacaciones = (Salario x Días trabajados) / 720

  * Indemnización (si aplica, por despido sin justa causa).

  * Deducciones (créditos, libranzas, embargos, etc.).

**b)** Liquidación de contrato de servicios:


  * Valor del contrato ejecutado.

  * Descuentos por anticipos, multas, o penalidades.

  * Retenciones aplicables (ReteFuente, IVA, ICA).

  * Gastos no reconocidos (según cláusulas del contrato).

**c)** Liquidación de seguros:


  * Valor asegurado / indemnización.

  * Aplicación de deducibles o exclusiones.

  * Verificación de vigencia de la póliza.

  * Documentos de soporte del siniestro.

  * Cálculo de interés por mora, si aplica.

**4. Validación y aprobación**


  * Validar los cálculos con las normas laborales, fiscales o contractuales.

  * Revisión por parte de talento humano, jurídico o financiero.

  * Firma de los documentos de liquidación.

  * Consentimiento de las partes (cuando se requiere).

**5. Pago y entrega de documentos**


  * Ejecutar el pago al beneficiario (transferencia, cheque, etc.).

  * Entregar certificado de liquidación, desprendibles y certificaciones necesarias.

  * Dejar constancia de recibido y conformidad (firmada).

**6. Archivo y cierre**


  * Registrar la liquidación en el sistema contable o de nómina.

  * Archivar en la carpeta o expediente correspondiente.

  * Actualizar reportes y bases de datos (RHU, ERP, etc.).

**Recomendaciones:**


  * Utiliza formatos de liquidación estandarizados.

  * Mantén actualizadas las tasas legales (salario mínimo, porcentaje de cesantías, etc.).

  * Aplica las normas del país correspondiente.

  * Guarda soporte de todos los documentos y comunicaciones.



===== Reglas de Diligenciamiento =====





===== Responsabilidad =====



Cada contador es responsable de:
