|logo*/   ^MANUAL DE FUNCIONES  |INFORMACIÓN DOCUMENTAL  |
| ::: | ::: |CODIGO:M01 F01  |
| ::: | ::: |VERSION:1|
| ::: | ::: |VIGENCIA:17/02/2025  |

^  IDENTIFICACIÓN  ^^^|
|Nombre del cargo:  |  Gerente General / Socio director  |||
|Nivel Funcional:  |Directivo  |||
|Superior Inmediato:  |Asamblea General de Accionistas  |||

^  MISIÓN  ^^^|
|Tiene la misión de guiar a la Compañía para la consecución de las metas propuestas para su crecimiento y consolidación administrativa y financiera. Garantizar que todos los encargos realizados en los clientes y que todos los compromisos adquiridos con ellos, se ejecuten bajo los estándares de calidad requeridos por normatividad y ejercer un control directo como revisor de calidad y desarrollador de programas de auditoria.  ||||

^  OBJETIVOS  ^^^|
|Liderar la gestión estratégica coordinando las diferentes áreas para sostener la rentabilidad, competitividad y continuidad de la Compañía, bajo los lineamientos y reglamentos vigentes de la misma  ||||

^  ALCANCE  ^^^|
^Personas a cargo:  |Todas los colaboradores de la Compañía  |||
|• Generalidades de Administración y Finanzas, Auditoria, Gestión Comercial y demás áreas de la Compañía.  ||||
|• Programas de auditoria.  ||||
|• Permisos especiales  ||||
|• Resolución de conceptos.  ||||
|• Contratación de personal.  ||||
|Recursos técnicos e informáticos:  |Computador, Teléfono, Internet, Sistema de información  |||
^  RESPONSABILIDADES  ^^^|
|Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la Compañía, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.  ||||
|Velar porque se transmitan y apliquen las pautas y procedimientos de calidad del manual de control de calidad y se actúe de acuerdo con la ética e independencia suficiente.  ||||
|Actuar como Representante Legal principal de la Compañía y cumplir con los estatutos determinados.  ||||
|El área comercial de la Compañía estará bajo el control y supervision de la Gerencia General  ||||

^ PERFIL REQUERIDO                                                                                       ||
^ EDUCACIÓN:        | Profesional en contaduría pública.                                                  |
^ FORMACIÓN:        | Certificación en Normas Internacionales de Información Financiera NIIF para Pymes.  |
^ EXPERIENCIA:      |  2 años de experiencia en actividades relacionadas con la profesión contable.       |

^  FUNCIONES  ^^^|
^Funciones Generales  ^^^|
|Adoptar y aplicar las directrices y políticas en materia operativa, administrativa, de mercadeo, de tecnología, y de calidad con base en los parámetros establecidos por la asamblea de accionistas y seguimiento de todo el personal.  ||||
|Junto con el Subgerente de Auditoría y Consultoría y el Subgerente Operativo, planear, dirigir, verificar y controlar las actividades operativas de la Compañía, dando igualmente instrucciones y pautas adecuadas para su seguimiento.  ||||
|Propender por el crecimiento de la Compañía, tanto operacional como financieramente.  ||||
|Actuar como soporte de la organización a nivel general, conceptual y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área operativa y de aplicación de nuestros productos y servicios.  ||||
|Presentar los resultados de su gestión y responder tanto legal como operativa, financiera y de desempeño organizacional a la Asamblea de Accionistas.  ||||
|Crear un valor agregado con base en los productos y servicios ofrecidos, maximizando el valor de la Compañía para los accionistas.  ||||
|Investigar e introducir nuevos servicios en la Compañía, con el ánimo de acrecer el portafolio ofrecido.  ||||
|Propender por la creación de bases en responsabilidad social empresarial.  ||||
|Ejercer autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la Compañía.  ||||
|Proveer de contactos y relaciones empresariales a la organización, con el objetivo de establecer negocios a largo plazo, tanto de forma local como internacional.  ||||
|Liderar el proceso de planeación estratégica de la Compañía, determinando los factores críticos de éxito y estableciendo los objetivos y metas específicas de la Compañía.  ||||
|Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.  ||||
|A través de sus subordinados, volver operativos los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.  ||||
|Crear un ambiente adecuado en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero y materiales posible.  ||||
|Implementar una estructura administrativa mínima requerida, buscando la ecuanimidad en el gasto, que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción.  ||||
|Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada proceso administrativo, lideradas por el Coordinador Administrativo.  ||||
|Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada proceso operativo, liderado por el Subgerente de Auditoría y Consultoría y el Subgerente Operativo  ||||
|Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la Compañía.  ||||
|Seleccionar personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar capacidades del personal con la ayuda del Coordinador Administrativo  ||||
|Ejercer liderazgo dinámico para ejecutar los planes y estrategias organizacionales con total efectividad.  ||||
|Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales.  ||||
|Medir continuamente la ejecución y comparar resultados con los planes y estándares de ejecución (autocontrol y control de gestión) al igual que los preceptos de calidad y ética implementados.  ||||
|Supervisar constantemente el control de calidad de la Compañía con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeño de la Compañía.  ||||
|Mantener continuo contacto con los empleados, clientes y proveedores, en busca de nuevas tecnologías, procedimientos, técnicas, insumos y productos más adecuados para satisfacer la necesidades internas y externas.  ||||
|Ordenar contratación o desvinculación de personal cuando se considere sea necesario.  ||||
|Decidir cuándo un nuevo servicio ha de ingresar al mercado.  ||||
|Velar por el cumplimiento del Código de ética, por mantener la independencia y por el cumplimiento de todos los procesos internos de la Compañía, de parte de todo el personal.  ||||
|Aprobar cualquier transacción financiera mayor de acuerdo con los montos establecidos, como obtención de préstamos, compra de activos, arriendo de oficinas etc.  ||||
|Solicitar autorización escrita a la Presidencia y/o a la Junta Directiva para suscribir actos o contratos que no sean parte del desarrollo del objeto social de la Compañía, por cualquier cuantia.  ||||
|Revisar, aprobar y firmar todos los contratos con terceros y con el personal de la Compañía.  ||||
|Revisar, controlar y aprobar el proceso de selección de proveedores para compras esporádicas, así como de las evaluaciones y reevaluaciones de proveedores  ||||
|Velar por que la custodia de tokens, chequeras, cheques, sellos, dinero en efectivo, así como el manejo de claves, preparación y dispersión de fondos o traslados por portales bancarios se encuentren a cargo del Coordinador Administrativo.  ||||
|Revisar y aprobar la programación de pagos, así como de ejecutar los pagos en caso de ausencia del Coordinador Administrativo; y en general velar porque el flujo de efectivo y las finanzas de la Compañía se encuentren acordes a los estados financieros y a la realidad de la misma.  ||||
|Revisar los estados de cuenta y los informes de cartera de manera periódica, para toma de decisiones.  ||||
|Revisar y concluir la continuidad del cliente, en el mes que corresponda el tiempo de vencimiento del año o contrato (de manera regular en el mes de abril) y/o cuando sea requerido.  ||||
|Revisar, aprobar la requisición de personal y asignar el tipo de gestor o coordinador a contratar y la Compensación económica.  ||||
|Funciones con el Sistemas de Control de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo  ||||
|Servir de revisor de control de calidad de la Compañía.  ||||
|Dirigir, formular y rediseñar cuando sea necesario la estructura organizacional y todos los procesos de la Compañía.  ||||
|Aprobar oportunamente todos los procedimientos, formatos, manuales, códigos y programas que hacen parte del Sistema de Control de Calidad.  ||||
|Introducir en los diferentes manuales y políticas, métodos de trabajo y demás, las exigencias y directrices de control de calidad y de trabajo.  ||||
|Tomar la responsabilidad de la eficacia del sistema de control de la calidad.  ||||
|Asegurar que la política de Control de calidad es comunicada, entendida y aplicada dentro de la organización.  ||||
|Promover la toma de conciencia del enfoque basado en procesos y riesgos  ||||
|Asegurar que los recursos necesarios para el sistema de control de calidad estén disponibles.  ||||
|Asegurar que el sistema de control de calidad logre los resultados previstos.  ||||
|Involucrar, dirigir y apoyar a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de control de calidad.  ||||
|Promover la mejora continua.  ||||
|Realizar cuando sea necesario las actualizaciones de los Sistemas de Control de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo; cuando sea necesario por el desarrollo del objeto social de la Compañía y/o por cambios Legislativos.  ||||
|Aprobar oportunamente los requerimientos y recursos necesarios para la planeación e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.  ||||
|Promover, participar y apoyar la constitución y funcionamiento del COPASST, haciendo seguimiento e involucrándose en la toma de decisiones relacionadas con Seguridad y Salud en el trabajo.  ||||
|Mantener en operación los dispositivos de seguridad, emergencia, y contingencia.  ||||
|Procurar por el cuidado integral de su salud y la de sus trabajadores.  ||||
|Asumir con responsabilidad el adelantar todas las actividades dentro de un ambiente seguro.  ||||
|Establecer y participar activamente en el cumplimiento de las políticas, objetivos y metas del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, manteniendo una actitud de liderazgo y ejemplo en Seguridad y Salud en el Trabajo.  ||||
|Desarrollar todas las actividades de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, supervisar, proponer mejoras al proceso, y mantener una actitud responsable con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.  ||||
|Aplicar oportunamente los correctivos a las condiciones de riesgo reportadas y/o gestionar los recursos para el cierre ante los responsables de proceso.  ||||
|Participar y disponer de los espacios y recursos necesarios para el desarrollo de entrenamientos, capacitaciones, campañas y divulgaciones en temas de Seguridad y Salud en el Trabajo.  ||||
|Realizar seguimiento y participar en investigaciones de Incidentes, Accidentes y Enfermedades laborales.  ||||
|Conocer y liderar el desarrollo del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo  ||||
|Responsabilizarse del diseño, implementación, seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.  ||||
|Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.  ||||
|Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto.  ||||

^Funciones y responsabilidades en recursos humanos  ^Es el responsable del manejo y control del personal:^|
| |Administrar los bienes y recursos destinados al funcionamiento de la Empresa.||
| ::: |Responsabilidades relacionadas con recursos humanos:||
| ::: |Personal responsable de todas las funciones de recursos humanos incluyendo el mantenimiento de los registros relativos a obligaciones profesionales, como el pago de nómina y el desarrollo profesional. RR.HH es responsable de lo siguiente:||
| ::: |Mantener e implementar políticas de recursos humanos diseñadas para proporcionarle una seguridad razonable de que cuenta con el suficiente personal necesario, con la competencia, capacidades y con los principios de ética necesarios para:||
| ::: |Realizar los encargos conforme a las normas profesionales y los requerimientos reglamentarios y legales aplicables;||
| ::: |Identificar los cambios necesarios en las políticas como resultado de disposiciones legales y reglamentarias en materia laboral y para seguir siendo competitivos en el mercado;||
| ::: |Orientar y atender consultas sobre asuntos de recursos humanos;||
| ::: |Mantener los sistemas de evaluación del desempeño;||
| ::: |Cuando se le solicite, hacer recomendaciones de acciones o procedimientos específicos adecuados a las circunstancias (por ejemplo, disciplina, selección);||
| ::: |Elaborar, y periódicamente realizar seguimiento, un plan anual de formación práctica y desarrollo profesional para todo el personal;||
| ::: |Desarrollar e impartir cursos de orientación||
| ::: |Mantener las hojas de vida y sus soportes del personal (incluyendo las declaraciones anuales de independencia, de confidencialidad e informes de formación práctica y desarrollo profesional continuo).||
| ::: |La gestión en RR.HH tendrá en consideración lo siguiente cuando la firma de auditoría busque candidatos para su contratación: Verificar las credenciales académicas y profesionales y comprobar las referencias; Aclarar las razones de la discontinuidad en las fechas de los currículum vitae de los candidatos; Considerar si se solicitan antecedentes crediticios y penales; Indicar a los candidatos que la firma de auditoría requiere que manifiesten por escrito anualmente y, respecto de cada encargo que proporciona un grado de seguridad, que son independientes y no tienen conflictos de intereses; y • Poner en conocimiento de los candidatos que deben firmar una declaración en la que manifiesten que conocen y cumplen la política de confidencialidad de la firma de auditoría.||

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<title >MANUAL DE FUNCIONES SOCIO DIRECTOR</title>

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