|logo*/   ^MANUAL DE FUNCIONES  |INFORMACIÓN DOCUMENTAL  |
| ::: | ::: |CODIGO:M01 F14  |
| ::: | ::: |VERSION:1|
| ::: | ::: |VIGENCIA:17/02/2025  |

^IDENTIFICACIÓN  ^|
|Nombre del cargo:|Consultor de Auditoría  |
|Nivel Funcional:|Gerencial  |
|Superior Inmediato:|Gerencia General  |

^MISIÓN  |
|Responder por el cumplimiento de los compromisos adquiridos con los clientes, con calidad, oportunidad, objetividad y ética profesional.  |

^OBJETIVOS  |
|Velar por el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades propias de la Revisoría Fiscal, auditoria, consultoría, Outsourcing Contable y demás servicios prestados por la Compañía  |
|Actualizar de manera periódica los programas y papeles de trabajo de auditoría, consultoría y demás servicios.  |
|Identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misión.  |

^ALCANCE  ^|
|Personas a cargo:|Coordinadores y gestores de auditoria  |
|Decisiones y aprobación:|• Memorandos de recomendaciones y Dictámenes de los clientes de la Compañía|
| ::: |• Seleccionar personal según necesidades y-o prescindir del mismo según resultados y seguimientos.|
| ::: |• Resolución de conceptos, Consultas, Circulares. • Permisos especiales y todos los encomendados por la Gerencia General.|
|Recursos técnicos e informáticos:|Computador, Teléfono, Internet, Sistema de información  |

^ PERFIL REQUERIDO                                                                                       ||
^ Requerimientos    | Competencias                                                                        |
^ EDUCACIÓN:        | Profesional en el área de contaduría publica                                        |
^ FORMACIÓN:        | Induccion y reinducion anual, conocimientos en Manual de calidad y codigo de ética  |
^ EXPERIENCIA:      | Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares                                    |

^RESPONSABILIDADES  |
|Representar a la Compañía y Gestores en reuniones con clientes, Asambleas, Junta Directiva, Consejos de Administración, Consejo Directivo, etc., cuando estos así lo requieran y-o se encuentre programado.  |
|Mantener y fidelizar a los clientes actuales, así como ayudar a la consecución de más cliente y del crecimiento de la Compañía.  |
|Preservar la imagen y reputación de la Compañía.  |
|Coordinar y supervisar junto con los Subgerentes, Coordinadores, Auditores y Gestores todos los compromisos adquiridos con los clientes y el desarrollo de los encargos.  |
|Evaluar los requerimientos presentados por los Subgerentes y Coordinadores en cuanto a la contratación del recurso humano y generar dicha requisición al Gerente General.  |
|Mejoramiento de la calidad, eficiencia y efectividad en la prestación del servicio.  |
|Proponer y realizar formación, capacitación y actualización a los Subgerentes, coordinadores y gestores, con alcance a todos los servicios que presta la Compañía.  |
|Planeación, información, organización y motivación para la mejora del ambiente de trabajo y clima organizacional en el área operativa y en la Compañía en general.  |
|Trasmitir ejemplo, disciplina y cumplimiento de compromisos y responsabilidades en los clientes.  |
|Desarrollar análisis de tiempos y programación de auditorías para Revisoría Fiscal, Auditoría Externa, Consultoría, y demás servicios prestados por la Compañía; así como ejercer el control de calidad de los trabajos realizados.  |
|Controlar las diferentes labores realizadas en los clientes y estar en acercamiento permanente con el cliente y funcionarios para mitigar errores y excesos de tiempo en el desarrollo de los diferentes trabajos  |

^FUNCIONES  |
^Funciones Generales  |
|Presentar los resultados de su gestión y desempeño al Gerente General y Asamblea de Accionistas (cuando así se requiera).  |
|Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.  |
|Liderar las tareas y objetivos individuales para cada procesos operativos.  |
|A través de sus subordinados, volver operativos los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.  |
|Medir continuamente la ejecución y comparar resultados con los planes y estándares de ejecución (autocontrol y control de gestión) al igual que los preceptos de calidad y ética implementados.  |
|Evaluar periódicamente el desarrollo de los procesos de la prestación del servicio para integrar las mejoras y propender por la implementación de ellas y su conocimiento por todo el personal operativo|
|Supervisar constantemente los resultados del personal operativo con relación al cumplimiento de su labor y reportar al Gerente General dichos resultados, con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeño de la Compañía.  |
|Asistir a todas las reuniones con clientes, Asambleas, Junta Directiva, Consejos de Administración, Consejo Directivo, etc., cuando estos así lo requieran y-o se encuentre programado.  |
|Servir de enlace y comunicación entre los clientes y la administración|
|Crear un ambiente adecuado en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero y materiales posible.  |
|Ejercer liderazgo dinámico para ejecutar los planes y estrategias organizacionales con total efectividad.  |
|Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales.  |
|Mantener continuo contacto con los empleados, clientes y proveedores, en busca de nuevas tecnologías, procedimientos, técnicas, insumos y productos más adecuados para satisfacer la necesidades internas y externas.  |
|Mantener y cuidar la imagen y reputación de la Compañía en todos y cada uno de los clientes e incentivar dicho comportamiento en todo el personal operativo  |
|Cuidar su presentación personal y adecuado comportamiento y exigir igual en sus subordinados, de acuerdo con el Código de ética de la Compañía.  |
|Generar con sus instrucciones, su ejemplo y adecuadas relaciones interpersonales, un buen ambiente de trabajo y un clima organizacional que propenda por el crecimiento de la firma.|
|Propender y vigilar que se lleve a cabo una comunicación efectiva y de respeto entre todo el personal operativo, necesaria para el buen devenir de las operaciones de la Compañía.  |
|Establecer canales de comunicación oportunos, diligentes y efectivos entre las directivas y el personal operativo y con los clientes.  |
|Propender por el manejo de buenas y adecuadas relaciones con los clientes, sus empleados, proveedores de servicios de tercerización, y entre sus relaciones cruzadas.  |
|Incentivar la innovación y mejoramiento continuo en la Compañía, especialmente en la prestación del servicio.  |
|Asistir a todas las reuniones programadas por el Gerente General o equipos de trabajo internos.  |
|Participar en todas las actividades sociales de la Compañía.  |
|Realizar presentación del equipo de trabajo frente a los clientes nuevos, así como en el proceso de continuidad o cuando sea necesario.  |
|Revisar y garantizar que el desarrollo de las labores del personal a su cargo se encuentre bajos los parámetros, técnicas y metodología de la Compañía.  |
|Garantizar la independencia del personal asignado a los compromisos con el cliente o con los encargos encomendados.  |
|Generar cumplimiento de todos los compromisos en los clientes y de los encargos realizados.  |
|Velar por la disciplina, el cumplimiento de las responsabilidades y compromisos con los clientes  |
|Analizar la carga de trabajo del personal operativo y plantear al Gerente General, posibles estrategias para mejorar las cargas y aumentar el bienestar laboral.  |
|Supervisar y controlar la ejecución de labores de todo el personal operativo a su cargo, así como tomar las medidas necesarias frente al incumplimiento del mismo, cuando así se considere.  |
|Estar al tanto de convocatorias de los clientes e informar oportunamente al área comercial, para la presentación o cotización.  |
|Colaborar en la difusión de los servicios de la Compañía y velar por su promoción y la promoción de la Compañía.  |
|Informar de posibles referidos de los clientes al área comercial  |
|Entre otras funciones que por su cargo le sean encomendadas o dirigidas.  |
^Funciones con el Sistemas de Control de Calidad y de Seguridad y Salud en el Trabajo  |
|Conocer y dar cumplimiento a los Sistemas de Control de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo de la Compañía.  |
|Socializar y velar por el cumplimiento de los Sistemas de Control de Calidad y de Seguridad y Salud en el Trabajo; con todas sus políticas, procedimientos, formatos, manuales, códigos, programas u otros.  |
|Acatar todos los cambios y rediseños organizacionales, realizados en cabeza de la Gerencia General.  |
|Mantener en operación los dispositivos de seguridad, emergencia, y contingencia.  |
|Conservar y promover el orden y aseo del sitio de trabajo, equipos e instalaciones.  |
|Procurar por el cuidado integral de su salud y la de sus trabajadores.  |
|Asumir con responsabilidad el adelantar todas las actividades dentro de un ambiente seguro.  |
|Establecer y participar activamente en el cumplimiento de las políticas, objetivos y metas del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, manteniendo una actitud de liderazgo y ejemplo en Seguridad y Salud en el Trabajo.  |
|Desarrollar todas las actividades de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, supervisar, proponer mejoras al proceso, y mantener una actitud responsable con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.  |
|Aplicar oportunamente los correctivos a las condiciones de riesgo reportadas y-o gestionar los recursos para el cierre ante los responsables de proceso.  |
|Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estarán expuestos, posibles efectos en la salud, las medidas de prevención y la autoridad para detener trabajos inseguros.  |
|Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.  |
|Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente, accidente de trabajo o enfermedad profesional.  |
|Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud En el Trabajo establecidas.  |
|Participar activamente en los grupos de Seguridad y Salud en el Trabajo que se conformen como son: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y Brigada de Emergencia.  |

^Funciones y responsabilidades de recursos humanos^Es el responsable del manejo y control del personal:^|
| |Administrar los bienes y recursos destinados al funcionamiento de la Empresa.||
| ::: |Responsabilidades relacionadas con recursos humanos:||
| ::: |Personal responsable de todas las funciones de recursos humanos incluyendo el mantenimiento de los registros relativos a obligaciones profesionales, como el pago de nómina y el desarrollo profesional. RR.HH es responsable de lo siguiente:||
| ::: |Mantener e implementar políticas de recursos humanos diseñadas para proporcionarle una seguridad razonable de que cuenta con el suficiente personal necesario, con la competencia, capacidades y con los principios de ética necesarios para:||
| ::: |Realizar los encargos conforme a las normas profesionales y los requerimientos reglamentarios y legales aplicables;||
| ::: |Identificar los cambios necesarios en las políticas como resultado de disposiciones legales y reglamentarias en materia laboral y para seguir siendo competitivos en el mercado;||
| ::: |Orientar y atender consultas sobre asuntos de recursos humanos;||
| ::: |Mantener los sistemas de evaluación del desempeño;||
| ::: |Cuando se le solicite, hacer recomendaciones de acciones o procedimientos específicos adecuados a las circunstancias (por ejemplo, disciplina, selección);||
| ::: |Elaborar, y periódicamente realizar seguimiento, un plan anual de formación práctica y desarrollo profesional para todo el personal;||
| ::: |Desarrollar e impartir cursos de orientación||
| ::: |Mantener las hojas de vida y sus soportes del personal (incluyendo las declaraciones anuales de independencia, de confidencialidad e informes de formación práctica y desarrollo profesional continuo).||
| ::: |La gestión en RR.HH tendrá en consideración lo siguiente cuando la firma de auditoría busque candidatos para su contratación: Verificar las credenciales académicas y profesionales y comprobar las referencias; Aclarar las razones de la discontinuidad en las fechas de los currículum vitae de los candidatos; Considerar si se solicitan antecedentes crediticios y penales; Indicar a los candidatos que la firma de auditoría requiere que manifiesten por escrito anualmente y, respecto de cada encargo que proporciona un grado de seguridad, que son independientes y no tienen conflictos de intereses; y • Poner en conocimiento de los candidatos que deben firmar una declaración en la que manifiesten que conocen y cumplen la política de confidencialidad de la firma de auditoría.||
^Autoridad^   ^   |
| ::: |Verificación o supervisión de cualquier documento, registro o actividad que se lleve a cabo por causa u ocasión de la gestión contable||

[[{:boton2:31.png}:varios:funciones|Regresar al organigrama general]]

<hidden>

<title >MANUAL DE FUNCIONES CONSULTOR DE AUDITORÍA</title>

|{{tag>NOMBRE:MANUAL_DE_FUNCIONES_CONSULTOR_AUDITORÍA}}|

|{{tag>CÓDIGO:M02}}|

|{{tag>VERSIÓN:1}}|

|{{tag>VIGENCIA:7-1-2020}}|

</hidden>

