|logo*/   ^MANUAL DE FUNCIONES  |INFORMACIÓN DOCUMENTAL  |
| ::: | ::: |CODIGO:M01 F15  |
| ::: | ::: |VERSION:1|
| ::: | ::: |VIGENCIA:17/02/2025  |

^IDENTIFICACIÓN  ^|
|Nombre del cargo:  |Consultor Outsourcing  |
|Superior Inmediato:  |Socio director  |

^MISIÓN  |
|Responder por el cumplimiento de los compromisos adquiridos con los clientes, con calidad, oportunidad, objetividad y ética profesional.  |

^OBJETIVOS  |
|Velar por el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades propias de Outsourcing Contable y Tributario y, Consultoría  |
|Actualizar de manera periódica los programas y papeles de trabajo de Outsourcing Contable y Tributario y, Consultoría  |
|Identifica la finalidad hacia la cual deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misión.  |

^ALCANCE  ^^^|
|Personas a cargo:|Coordinadores y gestores de Outsourcing y de Consultoría  |||
|Decisiones y aprobación:|  • Cronograma de trabajo  |||
| ::: |• Impuestos presentados y firmados.  |||
| ::: |• Balance de prueba emitido por el sistema contable y anexos  |||
| ::: |• Informe de Situación Financiera y Memorando de Recomendaciones  |||
| ::: |• Estados Financieros firmados con notas revelatorias  |||
| ::: |• Seleccionar personal según necesidades y/o prescindir del mismo según resultados y seguimientos.  |||
| ::: |• Resolución de conceptos, Consultas, Circulares.  |||
| ::: |• Permisos especiales y todos los encomendados por la Gerencia General.  |||
|Recursos técnicos e informáticos:|Computador, Teléfono, Internet, Sistema de información  |||

^PERFIL REQUERIDO  ^|
^Requerimientos|Competencias  |
^EDUCACIÓN:|Profesional en el área de contaduría publica y/o especializacion en tributaria y/o normas internacionales o areas similares, si no se cuenta con especialización debe tener 2 años mas de experiencia en cargos similares  |
^FORMACIÓN:|Conocimientos en normas Internacionales de Información Financiera y tributarias  |
^EXPERIENCIA:|Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares  |

^RESPONSABILIDADES  |
|Representar a la Compañía y Gestores en reuniones con clientes, Asambleas, Junta Directiva, Consejos de Administración, Consejo Directivo, etc., cuando estos así lo requieran y/o se encuentre programado.  |
|Mantener y fidelizar a los clientes actuales, así como ayudar a la consecución de mas cliente y del crecimiento de la Compañía.  |
|Preservar la imagen y reputación de la Compañía.  |
|Coordinar y supervisar todos los compromisos adquiridos con los clientes y el desarrollo de los encargos y/o proyectos.  |
|Evaluar los requerimientos presentados en cuanto a la contratación del recurso humano y generar dicha requisición a la dirección.  |
|Mejoramiento de la calidad, eficiencia y efectividad en la prestación del servicio.  |
|Proponer y realizar formación, capacitación y actualización al personal operativo, con alcance a todas los servicios de outsourcing contable que realiza la Compañía.  |
|Planeación, información, organización y motivación para la mejora del ambiente de trabajo y clima organizacional en el área operativa y en la Compañía en general.  |
|Trasmitir ejemplo, disciplina y cumplimiento de compromisos y responsabilidades en los clientes.  |
|Desarrollar análisis de tiempos para Outsourcing Contable y Tributarios, y, Consultoría; así como ejercer el control de calidad de los trabajos realizados.  |
^FUNCIONES  |
^Funciones Generales  |
|Presentar los resultados de su gestión y desempeño al Gerente General y Asamblea de Accionistas (cuando así se requiera).  |
|Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.  |
|Liderar las tareas y objetivos individuales para cada procesos operativos.  |
|A través de sus subordinados, volver operativos los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.  |
|Medir continuamente la ejecución y comparar resultados con los planes y estándares de ejecución (autocontrol y control de gestión) al igual que los preceptos de calidad y ética implementados.  |
|Evaluar periódicamente el desarrollo de los procesos de la prestación del servicio para integrar las mejoras y propender por la implementación de ellas y su conocimiento por todo el personal de Outsourcing Contable y Consultoría  |
|Supervisar constantemente los resultados del personal operativo con relación al cumplimiento de su labor y reportar al Gerente dichos resultados, con el fin de tomar decisiones adecuadas, encaminadas a lograr un mejor desempeño de la Compañía.  |
|Asistir a todas las reuniones con clientes, Asambleas, Junta Directiva, Consejos de Administración, Consejo Directivo, etc., cuando estos así lo requieran y/o se encuentre programado.  |
|Servir de enlace y comunicación entre los clientes y la dirección de la firma  |
|Planificar reuniones para el seguimiento de la gestión en la prestación del servicio con Gerencia, cuando sea necesario.  |
|Seleccionar el personal competente y desarrollar programas de entrenamiento para potenciar capacidades de todo el personal operativo  |
|Crear un ambiente adecuado en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero y materiales posible.  |
|Ejercer liderazgo dinámico para ejecutar los planes y estrategias organizacionales con total efectividad.  |
|Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los individuos y grupos organizacionales.  |
|Mantener continuo contacto con los empleados, clientes y proveedores, en busca de nuevas tecnologías, procedimientos, técnicas, insumos y productos más adecuados para satisfacer la necesidades internas y externas.  |
|Mantener y cuidar la imagen y reputación de la Compañía en todos y cada uno de los clientes, e incentivar dicho comportamiento entre los coordinadores y gestores, al igual que en los clientes y sus funcionarios, con su actuación y la calidad de los trabajos realizados.  |
|Cuidar su presentación personal y adecuado comportamiento y exigir igual en sus subordinados, de acuerdo con el Código de ética de la Compañía.  |
|Generar con sus instrucciones, su ejemplo y adecuadas relaciones interpersonales, un buen ambiente de trabajo y un clima organizacional que propenda por el crecimiento de la firma  |
|Propender y vigilar que se lleve a cabo una comunicación efectiva y de respeto entre todos los trabajadores, necesaria para el buen devenir de las operaciones de la Compañía.  |
|Propender por el manejo de buenas y adecuadas relaciones con los clientes, sus empleados, proveedores de servicios de tercerización, y entre sus relaciones cruzadas.  |
|Incentivar la innovación y mejoramiento continuo en la Compañía, especialmente en la prestación del servicio.  |
|Asistir a todas las reuniones programadas por el Gerente de Operaciones o equipos de trabajo internos.  |
|Participar en todas las actividades sociales de la Compañía.  |
|Recibir los clientes del área comercial, discutir los compromisos con la Gerencia y asignar el equipo de trabajo, según la capacidad técnica.  |
|Realizar presentación del equipo de trabajo frente a los clientes nuevos, así como en el proceso de continuidad o cuando sea necesario.  |
|Revisar y garantizar que el desarrollo de las labores del personal a su cargo se encuentre bajos los parámetros, técnicas y metodología de la Compañía.  |
|Garantizar la independencia del personal asignado a los compromisos con el cliente o con los encargos encomendados.  |
|Generar cumplimiento de todos los compromisos en los clientes y de los encargos realizados.  |
|Velar por la disciplina, el cumplimiento de las responsabilidades y compromisos con los clientes  |
|Revisar permanentemente procedimientos, formatos y papeles de trabajo, ajustarlos y/o actualizarlos acorde con la operación  |
|Dirigir y apoyar el trabajo de Outsourcing contable y Consultoría en los clientes de la Compañía, asistiendo y revisando la labor en el campo.  |
|Analizar la carga de trabajo de los grupos de trabajo y plantear al Gerente General, posibles estrategias para mejorar las cargas y aumentar el bienestar laboral.  |
|Supervisar y controlar la ejecución de labores de todo el personal operativo a su cargo, así como tomar las medidas necesarias frente al incumplimiento del mismo, cuando así se considere.  |
|Garantizar que en el momento de cambios o actualizaciones de los programas, papeles de trabajo, pruebas, formatos, procedimientos u otros, realizados al interior de la Compañía, sean debidamente socializados, publicados y/o compartidos.  |
|Entre otras funciones que por su cargo le sean encomendadas o dirigidas.  |
|Funciones con el Sistemas de Control de Calidad y de Seguridad y Salud en el Trabajo  |
|Conocer y dar cumplimiento a los Sistemas de Control de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo de la Compañía.  |
|Acatar todos los cambios y rediseños organizacionales, realizados en cabeza de la Gerencia General.  |
|Mantener en operación los dispositivos de seguridad, emergencia, y contingencia.  |
|Conservar y promover el orden y aseo del sitio de trabajo, equipos e instalaciones.  |
|Procurar por el cuidado integral de su salud y la de sus trabajadores.  |
|Asumir con responsabilidad el adelantar todas las actividades dentro de un ambiente seguro.  |
|Establecer y participar activamente en el cumplimiento de las políticas, objetivos y metas del sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, manteniendo una actitud de liderazgo y ejemplo en Seguridad y Salud en el Trabajo.  |
|Desarrollar todas las actividades de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos, supervisar, proponer mejoras al proceso, y mantiene una actitud responsable con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.  |
|Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estarán expuestos, posibles efectos en la salud, las medidas de prevención y la autoridad para detener trabajos inseguros.  |
|Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo.  |
|Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente, accidente de trabajo o enfermedad profesional.  |
|Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud En el Trabajo establecidas.  |
|Participar activamente en los grupos de Seguridad y Salud en el Trabajo que se conformen como son: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y Brigada de Emergencia.  |

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<title >MANUAL DE FUNCIONES CONSULTOROUTSOURCING </title>

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